rythovanquilo - Versicherungsberatung & Bedarfsanalyse

1 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist rythovanquilo, Ihr vertrauensvoller Partner für Versicherungsanalyse und -beratung. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten Sie transparent darüber informieren, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

rythovanquilo
Füchtenweg 25
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Deutschland

Telefon: +49 351 83977010
E-Mail: info@rythovanquilo.com
Website: rythovanquilo.com

2 Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Dienstleistungen erheben wir verschiedene Arten von Daten. Diese Erhebung erfolgt stets zweckgebunden und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Wir sammeln nur die Informationen, die für eine qualitativ hochwertige Beratung und Analyse Ihrer Versicherungssituation erforderlich sind.

Personenbezogene Daten bei der Beratung:

Name, Vorname und Anrede
Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Geburtsdatum und Familienstand
Berufliche Informationen und Einkommensverhältnisse
Bestehende Versicherungsverträge und -historie
Gesundheitsdaten (soweit für die Beratung relevant)
Finanzielle Situation und Vermögensverhältnisse

Technische Daten bei Website-Nutzung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst. Diese Informationen helfen uns dabei, die Funktionalität unserer Website sicherzustellen und mögliche technische Probleme zu identifizieren. Hierzu gehören Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem, Zugriffszeiten und besuchte Seiten.

3 Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Die Verarbeitung erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, die wir Ihnen hier transparent darlegen möchten.

Vertragserfüllung

Analyse Ihrer Versicherungssituation, Erstellung individueller Beratungskonzepte und Vermittlung passender Versicherungslösungen gemäß unserem Beratungsvertrag.

Gesetzliche Verpflichtungen

Einhaltung aufsichtsrechtlicher Bestimmungen, Dokumentationspflichten nach dem Versicherungsvermittlerrecht und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Berechtigte Interessen

Qualitätssicherung unserer Beratung, Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Schutz vor missbräuchlicher Nutzung unserer Services.

Einwilligung

Newsletter-Versand, erweiterte Datenanalyse für bessere Beratungsqualität und Kontaktaufnahme für zusätzliche Serviceangebote (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung).

4 Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In bestimmten Fällen arbeiten wir jedoch mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen.

Versicherungsunternehmen

Für die Antragstellung und Policierung von Versicherungsverträgen übermitteln wir die erforderlichen Daten an die jeweiligen Versicherungsgesellschaften. Dies erfolgt ausschließlich im Rahmen Ihres Auftrags und unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen.

IT-Dienstleister und Cloud-Services

Zur sicheren Verwaltung und Speicherung Ihrer Daten nutzen wir spezialisierte IT-Dienstleister mit Sitz in Deutschland oder anderen EU-Mitgliedstaaten. Alle Partner sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

5 Ihre Rechte als Betroffener

Als Betroffener haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen zeitnah und vollständig bearbeiten.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchen Zwecken und an wen sie weitergegeben wurden.
Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Hinweis hin unverzüglich korrigiert oder ergänzt.
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Beschränkung der Datenverarbeitung fordern.
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Wichtiger Hinweis: Bei Ausübung Ihrer Rechte prüfen wir zunächst Ihre Identität, um Missbrauch zu verhindern. Dies dient dem Schutz Ihrer persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff.

6 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen im Überblick:

Wir verwenden verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS), sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren, regelmäßige Sicherheits-Updates und Backup-Systeme. Der Zugang zu Ihren Daten ist streng limitiert und erfolgt nur durch autorisierte Mitarbeiter, die der Schweigepflicht unterliegen.

Zusätzlich führen wir regelmäßige Sicherheitsschulungen für unser Team durch und lassen unsere Systeme regelmäßig von externen Sicherheitsexperten überprüfen. Bei der Auswahl unserer IT-Partner achten wir auf höchste Sicherheitsstandards und Zertifizierungen.

7 Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Beratungsunterlagen

Dokumente zur Versicherungsberatung bewahren wir gemäß den aufsichtsrechtlichen Bestimmungen für mindestens 10 Jahre auf. Diese Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Beratung abgeschlossen wurde.

Vertragsdaten

Informationen zu vermittelten Versicherungsverträgen speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und zusätzlich für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen von bis zu 30 Jahren (bei Lebens- und Rentenversicherungen).

Marketing und Newsletter

Daten für Newsletter und Marketingzwecke löschen wir unmittelbar nach Ihrem Widerruf oder spätestens nach 3 Jahren ohne Kundenaktivität. Website-Cookies werden nach maximal 2 Jahren automatisch gelöscht.

8 Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Services zu gewährleisten. Sie haben jederzeit die Kontrolle über diese Technologien.

Arten von Cookies, die wir verwenden:

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen und können nicht deaktiviert werden
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für einen komfortableren Website-Besuch
Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (nur mit Ihrer Einwilligung)
Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Inhalte und Werbung (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

9 Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, neuen Technologien oder der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen angepasst werden. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen auf unserer Website.

Bei bedeutenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie zusätzlich per E-Mail oder auf anderem geeigneten Weg benachrichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.